Apakah Anda sedang mencari cara membuat daftar absen di Microsoft Excel 2010? Anda pada masuk pada artikel yang tepat! Karena pada artikel ini dapat membantu Anda membuat daftar absensi di Excel. Bagaimana caranya? Simak artikel ini hingga selesai!

Excel ini banyak digunakan untuk berbagai hal termasuk dalam membuat absensi. Saat ini, absensi sangat penting baik dalam lingkungan kerja atau juga siswa. Pasalnya, absensi ini digunakan untuk menjadi bukti bahwa seseorang hadir atau tidak.

Cara Membuat Tabel Absen di Excel 2010

Nah, sebelum mengetahui cara membuat daftar absen di Microsoft Excel 2010 pastikan dahulu Anda sudah mengerti apa saja yang harus ada di tabel absensi. Karena setiap data di Excel memiliki format atau tampilan berbeda-beda, berikut ulasannya.

1. Nomor Data

Pastikan Anda membuat nomor data absensi. Nomor data ada di kolom pertama samping kiri biasanya, nomor data ini biasanya nomor yang berurutan dari angka 1 hingga data terakhir. Nomor data juga dapat memudahkan Anda menjumlahkan orang yang masuk dengan tidak.

2. Daftar Nama Karyawan atau Siswa

Saat membuat tabal absensi tentunya Anda harus membuat kolom daftar nama karyawan atau juga siswa. Biasanya data-data nama ini diurutkan berdasarkan abjad mulai dari A hingga Z. Maka dari itu, pastikan sudah membuat kolom nama karyawan

3. Nomor Unik 

Nomor unik ini biasanya menjadi nomor untuk membedakan identitas seseorang dengan orang lain. Nomor unik pada siswa biasanya berupa NISN sedangkan untuk karyawan yaitu NIK. Nomor unik ini berguna untuk membedakan identitas seseorang jika memiliki nama sama.

4. Tanggal

Selanjutnya, penting bagi Anda untuk membuat kolom tanggal. Kolom ini sesuai dengan jumlah dalam satu bulan. Sehingga orang yang mengabsensi tinggal memberikan informasi hadir atau tidaknya pada setiap kolom tanggal.

Setelah Anda mengetahui apa saja kolom atau data yang harus ada di tabel absensi, maka selanjutnya adalah mengetahui cara membuat daftar absen di Microsoft Excel 2010. Penasaran bagaimana caranya? Simak terus artikel ini hingga selesai!

Cara Membuat Daftar Absen di Microsoft Excel 2010

Excel tahun 2010 saat ini, masih banyak digunakan karena lebih ringan dan fitur-fitur masih cukup untuk membuat data-data termasuk absensi. Oleh karena itulah, saat ini masih banyak orang cari cara membuat daftar absen di Microsoft Excel 2010.

Untuk membuat daftar absensi sebenarnya tidak sulit asalkan Anda sudah tahu apa saja kolom yang perlu ada pada tabel absensi. Setelah itu, maka selanjutnya adalah Anda perlu untuk mengikut berbagai langkah-langkah di bawah ini.

• Langkah pertama Anda perlu membuka Microsoft Excel kemudian buat file baru.
• Selanjutnya adalah membuat judul absensi terlebih dahulu seperti Absensi Karyawan.
• Selanjutnya adalah memilih sel yang ingin menjadi awal tabel, biasanya pada bagian sel A9 untuk menjadi awalan tabel.
• Pada bagian A9, biasanya di isi dengan nomor data sedangkan pada bagian B9 diisi dengan nama karyawan atau siswa.
• Kemudian pada cell C9 diisi dengan nomor unik datanya seperti nomor siswa atau karyawan.
• Selanjutnya, pada cell D9 diisi dengan pertemuan sesuai keinginan Anda.
• Biasanya, D9 diisi dengan angka 1 lalu angka dua pada cell E9.
• Sesuaikan cell D9 dan E9 dengan menarikannya sehingga angka akan bertambah secara beruntun.
• Atur lebar kolom dengan cara seleksi dua kolomnya.
• Setelah itu, klik kanan lalu klik Column Width sesuai dengan keinginan.
• Pada bagian cell AM hingga cell AR dapat diisi dengan alpa, izin, sakit, atau lainnya.

Cara Membuat Fitur Conditional Formating di Excel 2010

Nah, itu tadi cara membuat daftar absen di Microsoft Excel 2010. Agar daftar absensi dapat dijalankan secara otomatis untuk memberikan keterangan absen, Anda bisa menggunakan fitur Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Nantinya, fungsi ini dapat memberikan informasi keterangan baik itu dengan simbol atau memberikan warna pada bagian keterangan daftar hadir. Lalu, bagaimana cara membuat fitur ini agar absensi dapat menjadi lebih praktis? Berikut langkah-langkahnya.

• Anda bisa membuat conditional formating untuk mengisi kehadirannya secara otomatis dengan seleksi bagian yang diinginkan terapkan fitur ini.
• Selanjutnya, pada bagian tampilan conditional formating manager pilih menu new rules.
• Klik pada menu Format That Only Cells That Contain, lalu klik pada bagian Cells Value dan juga spesifiv text.
• Pada bagian text kosong sebelah kanan, ketik huruf a sebagai simbol dari alfa.
• Selanjutnya, pilih menu format tab fill dan pilih warna yang dinginkan untuk menjadi pembeda.
• Langkah terakhir, tinggal isi absensinya.

Nah, itu tadi cara membuat daftar absen di Microsoft Excel 2010 yang bisa Anda praktikan. Akhir kata, semoga artikel ini dapat bermanfaat dan dapat membantu Anda lebih memahami menggunakan Excel dan jangan lupa tinggalkan komentar.